Cara Membuat Kolaborasi Dokumen di Microsoft Word
1. Kolaborasi Dokumen Word
Jika Anda menggunakan Microsoft Word dalam lingkungan bisnis maka sesuatu yang disebut Dokumen Kolaborasi bisa berguna. Di sinilah lebih dari satu pengguna membuat perubahan ke dokumen. Semua perubahan kemudian dapat ditinjau dan dibandingkan dengan aslinya sebelum salinan akhir yang disetujui keluar. Di bagian ini, Anda akan melihat bagaimana semuanya Bekerja.
Jadi buka file bernama CutCopyPaste. Mudah-mudahan Anda belum menyimpan perubahan Anda di atasnya. Jika sudah, Anda dapat mengunduhnya di sini dengan mengklik kanan bawah. Dari menu yang muncul, pilih Simpan Target sebagai, atau Simpan link sebagai.
Simpan dokumen ini dengan nama "LetterChanges.docx". Surat Anda harus terlihat seperti ini saat Anda membukanya di Word:
Untuk membuat perubahan yang bisa dilihat orang lain, klik tabTinjaudi pita Word. Temukan panelPelacakan, dan itemLacak Perubahan:
Klik Lacak Perubahan untuk melihat menu berikut, bergantung pada versi Word mana yang Anda miliki:
Pastikan juga bahwa kotak drop-down di bagian atas Pelacakan panel berbunyi Final Showing Markup atau All Markup:
Klik item Lacak Perubahan dari menu. Tidak akan terjadi apa-apa sampai Anda membuat perubahan pertama Anda.
Hapus salah satu "Dear's" dari baris pertama surat itu. Anda akan Kemudian lihat panel baru muncul di sebelah kanan. Anda juga akan memiliki peregangan garis bawah tepat di seberang baris pertama surat itu:
Di panel baru di sebelah kanan (disebutArea Markup), Anda dapat melihat bahwa persegi panjang bulat merah mengelilingi kata-kata "Dihapus: Sayang". Ini memberi tahu perubahan apa yang Anda buat.
Jika Anda tidak dapat melihat Area Markup, klik Tampilkan Markup dari panel Pelacakan. Dari menu Perlihatkan Markup, pilih Balon lalu Perlihatkan Revisi dalam Balon:
Pindahkan kata-kata "Ambulancewoman Henderson" ke baris setelah "Yours truly". Kemudian pindahkan "Polisi Tucker" ke atas untuk menggantikan "Ambulancewoman Henderson". Anda akan melihat lebih banyak komentar dan garis bawah muncul:
Sekarang pelajari dokumen dan buat perubahan di tempat yang Anda rasa berada perlu. Anda kemudian harus berakhir dengan dokumen seperti ini:
2. Menambahkan Komentar ke Dokumen
Anda juga dapat menambahkan komentar ke dokumen. Kami akan menambahkan komentar bahwa kami telah memasukkan kata "tidak" ke dalam teks.
Jadi sorot kata "tidak" setelah "Saya ulangi" (atau sisipkan katanya, jika Anda belum melakukannya). Sekarang cari panel Komentar, dan item Komentar Baru:
Klik Komentar Baru. Anda akan melihat panel baru muncul di margin. Ketik sesuatu untuk komentar Anda, seperti "Memasukkan kata 'tidak'":
Jika perlu, tambahkan lebih banyak komentar. Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda suka.
Untuk menghapus komentar, klik di dalam komentar di Area Markup di sebelah kanan. Dari panel Komentar, klik opsi Hapus. Anda juga bisa melompat dari komentar untuk berkomentar dengan mengklik item Sebelumnya dan Berikutnya.
3. Kolaborasi Dokumen Word - Terima dan Tolak Perubahan
Di bagian sebelumnya, Anda membuat perubahan yang dapat dilacak pada dokumen Word. Kamu sekarang dapat mengirim dokumen ke orang lain sehingga mereka dapat membuat perubahan, juga. Tetapi bagaimana jika Anda ingin ini menjadi revisi terakhir? Anda tidak ingin mengirim seseorang versi ini, jika mereka tidak seharusnya melihat perubahan.
Jika Anda melihat di panel Pelacakan, Anda akan melihat item bernama Final memperlihatkan markup (Bukan Word 2013 hingga 2016 dan pengguna yang lebih baru). Klik item ini untuk melihat menu berikut:
Klik Final untuk menyembunyikan semua perubahan dan komentar.
Namun, ini tidak melakukan apa yang Anda pikir itu lakukan - ini bukan dokumen akhir yang harus Anda kirim ke orang lain. Hanya karena mereka dapat memilih Final menampilkan markup dari menu. Ini kemudian akan mengungkapkan semua perubahan Anda!
Untuk mendapatkan versi final tanpa perubahan dan komentar, Anda perlu Menerima dan Tolak perubahan.
Jadi klik kembali pada Final Showing Markup dari di atas (atau biarkan di Semua Markup di Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru). Ini akan Tampilkan semua perubahan Anda lagi.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa untuk melihat apakah semua markup Anda ditampilkan. Ke periksa, klik Tampilkan Markup di panel Pelacakan:
Di Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru, menunya sedikit berbeda. Ini ini:
Pastikan setiap item menu memiliki tanda centang di sebelahnya.
Selanjutnya, cari panel Perubahan:
Klik tombol Next. Anda kemudian bisa mendapatkan kotak dialog seperti ini, di Word 2007:
Klik OK, dan perubahan pertama Anda akan disorot.
Klik tombolTerima, lalu Terima dan Pindahkan ke Berikutnya dari Menu:
Saat Anda mengklik Terima dan Pindahkan ke Berikutnya garis bawah dan persegi panjang bulat di Area Markup akan hilang. Tetap klik tombol "Terima dan Pindah ke Berikutnya" item menu untuk menghilangkan semua markup pelacakan Anda.
Namun, komentar apa pun yang Anda tambahkan akan tetap ada. Untuk menghilangkan komentar, Anda perlu mengklikHapusdari panelKomentar.
Setelah selesai, Anda harus memiliki dokumen yang tidak memiliki perubahan lagi atau komentar menunjukkan. Simpan pekerjaan Anda. Sekarang coba klik menu Final Showing Markup lagi. Tidak ada perubahan Anda yang akan muncul kali ini. Anda dapat mengirimkannya sebagai dokumen akhir.
Hanya untuk memeriksa ulang, klik tombol Office bulat di kiri atas Word (Khusus pengguna 2007). Dari menu yang muncul, pilih item Siapkan. Anda kemudian akan muncul beberapa opsi lagi:
Di Word 2010, klik tabFile, lalu itemInfodari menu di sebelah kiri. Anda akan melihat ini muncul:
KlikPeriksa Masalahuntuk melihat menu di atas. Kemudian pilihPeriksa Dokumen.
Di Word 2013 hingga 2016 dan yang lebih baru, item Info berada di bagian atas menu saat Anda mengklik pada File. Bagian Info kemudian akan muncul:
Sekali lagi, klik Periksa Masalah, lalu Periksa Dokumen.
Di semua versi, saat Anda mengklik Periksa Dokumen Anda akan melihatDokumen Inspekturmuncul.
Pada gambar di atas, kami memiliki beberapa properti dokumen yang terungkap. Klik tombol Hapus Semua untuk menyingkirkan informasi pribadi apa pun di dokumen Anda sendiri. Dokumen sekarang dapat dikirim dengan aman kepada mereka yang seharusnya tidak Lihat semua markup Anda.
Dan itu hanya tentang itu untuk kursus Word ini. Ada satu final bagian yang mungkin Anda minati, bagaimanapun, dan itu mengutak-atik berbagai Word Pilihan. Misalnya, jika Anda ingin tahu cara menambah atau menghapus item dari Toolbar Akses Cepat di bagian atas Word