Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 

odimera.com - Microsoft Word seri manapun sebenarnya sudah menyediakan template kop surat gratis yang bisa dipakai. Namun, karena setelannya diatur secara default metode ini jarang dipakai. 

Membuat kop surat di Word manual dengan memanfaatkan fitur line bisa dilakukan oleh siapapun. Akan tetapi, cara membuat kop surat di Word yang paling cepat menggunakan header masih jarang diketahui.

1. Struktur Kop Surat Resmi

Struktur Kop Surat Resmi Dilansir dari Ruang Guru, surat dinas atau surat resmi adalah sebuah surat yang dikeluarkan dan ditulis untuk urusan serta kepentingan formal. Surat resmi dibuat oleh lembaga pemerintahan, lembaga swasta, organisasi, badan usaha, perusahaan, sekolah, universitas, dan lain sebagainya. Mengingat sifatnya yang resmi, surat jenis ini terdiri dari beberapa bagian. Salah satu diantaranya adalah kop surat. 

Pada umumnya, kop surat berfungsi sebagai identitas dari sebuah lembaga atau organisasi. Jika surat tersebut tidak memiliki kop surat, dapat dipastikan kalau surat itu bukan surat resmi. Dirangkum dari berbagai sumber berikut bagian-bagian yang ada di dalam kop surat: 

1. Logo lembaga atau organisasi. 
2. Nama lembaga atau organisasi. 
3. Alamat lembaga atau organisasi. 
4. Nomor telepon lembaga atau organisasi. 
5. Nomor faximile lembaga atau organisasi. 
6. Alamat e-mail lembaga atau organisasi. 

Beberapa bagian atau komponen di atas fungsinya sangat penting. Sebab, si penerima surat akan tahu dari mana surat tersebut berasal. Isi dari kop surat juga harus jelas, dan mudah dibaca karena menyangkut identitas perusahaan atau lembaga. Jika datanya tidak jelas, penerima surat pastinya akan meragukan keaslian surat itu. Imbasnya nama lembaga/perusahaan akan menjadi buruk. 

Sebagai langkah antisipasi, sebelum membuat kop surat di Microsoft Word pastikan semua informasi mengenai identitas perusahaan sudah benar.

2. Cara Membuat Kop Surat di Word Paling Mudah dan Cepat 

A. Cara Membuat Kop Surat di Word 2007 

1. Buka Microsoft Word 2007. 
2. Masuk ke tab menu Insert > Header & Footer > Header. 
3. Pilih opsi 'Blank'. Tekan kombinasi tombol Ctrl + E untuk rata tengah. 
4. Kemudian ketik informasi perusahaan. 
5. Sisipkan logo dengan masuk ke Insert > Picture. 
6. Langkah berikutnya, sesuaikan logo tersebut. 
7. Secara otomatis, kop surat tersebut akan muncul di semua halaman pada lembar dokumen ini. 
8. Klik save untuk simpan. 
9. Sehingga, file kop surat ini bisa dipakai kapanpun sesuai kebutuhan. 

B. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2010 

Untuk cara membuat kop surat di Microsoft Word 2010, berikut tutorial lengkapnya: 

1. Buka Microsoft Word 2010 dan buat dokumen baru. 
2. Kemudian atur ukuran kertas dan margin sesuai keinginan. 
3. Langkah berikutnya, klik kiri dua kali di bagian atas lembar kerja, dan arahkan kursor ke toolbar 'Design'. 
4. Selanjutnya aktifkan 'Different First Page'. 
5. Gunakan align center untuk membuat posisi teks berada di tengah header. 
6. Lalu masukan informasi tentang perusahaan. 
7. Sisipkan logo dengan cara klik toolbar 'insert', dan pilih 'picture'. 
8. Jika sudah, atur posisi logo tersebut. 
9. Buat garis pembatas dengan klik tab 'Home' dan pilih 'Borders and Shading'. 
10. Tentukan garis yang akan dipakai, dan klik 'OK'. 
11. Kop surat sudah berhasil dibuat di Microsoft Word 2010. 

C. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2013 

Pertama buka Microsoft Word 2013. 

1. Buat dokumen baru. 
2. Kemudian atur ukuran kertas dan margin sesuai keinginan. 
3. Langkah berikutnya, klik kiri dua kali di bagian atas lembar kerja, dan arahkan kursor ke toolbar 'design'. 
4. Selanjutnya aktifkan 'Different First Page'. 
5. Gunakan align center untuk membuat posisi teks berada di tengah header. 
6. Lalu masukan informasi tentang perusahaan. 
7. Sisipkan logo dengan cara klik toolbar 'insert', dan pilih 'picture'. 
8. Jika sudah, atur posisi logo tersebut. 
9. Buat garis pembatas dengan klik tab 'Home' dan pilih 'Borders and Shading'. 
10. Tentukan garis yang akan dipakai, dan klik 'OK'. 
11. Kop surat sudah berhasil dibuat di Microsoft Word 2013.

Demikian tutorial kali ini tentang "Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word". sampai jumpa di artikel dan tutorial berikutnya.

Apa yang perlu dipelajari di Microsoft Word

Dibawah ini kami akan memberikan beberapa cara atau tutorial mengenai Microsoft Word, silahkan buka setiap link tutorial:

1. Belajar Microsoft Word 2007 - odimera.com
2. Cara Download dan Impor File Teks ke Word
3. Cara Membuat Kolaborasi Dokumen di Microsoft Word 
4. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 
5. Cara Membuka dokumen di Ms Word
6. Cara Memotong Teks di Microsoft Word
7. Cara Mencetak Dokumen di ms Word 2007
8. Cara Mengatur Margin di Microsoft Word
9. Cara Mengatur Posisi Tab Stop di Word
10. Cara Menyimpan dokumen Word sebagai templat 
11. Cara Menyisipkan Gambar Clip Art di Dokumen Microsoft Word
12. Cara Menyorot Teks di Microsoft Word
13. Cara Mudah Membuat Label Undangan Otomatis di Word dan Excel
14. Cara Salin dan Tempel di Microsoft Word
15. Cara membuat logo di Microsoft Word 
16. Cara membuka Microsoft Word yang mudah
17. Cara menambahkan header dan fother di Microsoft Word
18. Cara mengatur shorcut keyboard di Word 
19. Cara menyimpan dokumen di ms word
20. Dasar pemformatan teks di Ms word
21. Membuat Daftar Berpoin di Microsoft Word
22. Membuat Dokumen Kosong Baru dan Menemukan Jalan Sekitar
23. Membuat Sumber Data Gabungan Surat di Word
24. Membuat Surat Gabungan Surat di Microsoft Word
25. Membuat Tabel di Word dan Gaya Tabel Microsoft Word
26. Membuat Teks Tebal/Miring/Garis Bawah Dan Teks Coret Di Microsoft Word
27. Mengubah Jenis Huruf/Font Di Microsoft Word
28. Menyiapkan Marging Halaman dan Pemberhentian Tab di Word
29. Opsi Kata di Microsoft Word
30. Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa di Microsoft Word